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如何達(dá)到工作和生活的最佳平衡?
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[作者:網(wǎng)站建設(shè)]
[日期:15-04-16]
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在今天這個(gè)瘋狂發(fā)展的世界,找到工作和生活之間的平衡點(diǎn),不是一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)。在工作上花費(fèi)更多的時(shí)間,就意味著你可能會(huì)錯(cuò)過(guò)提升個(gè)人生活質(zhì)量。如果你面對(duì)個(gè)人生活中的諸多挑戰(zhàn),照顧年事已高的父母,為婚姻問(wèn)題所困,或者遇到資金危機(jī),那你將很難全身心地投入到工作中。
當(dāng)你感覺(jué)到你的工作和私人生活不和諧了,就會(huì)帶來(lái)壓力。以下小貼士可以幫助你達(dá)到平衡點(diǎn)——或者至少可以讓你不必揪心。
1、不要過(guò)多預(yù)訂
對(duì)人們來(lái)說(shuō),在一個(gè)工作日塞進(jìn)盡可能多的工作是不正常的。關(guān)鍵是:事情的發(fā)展往往不是按照預(yù)先的安排進(jìn)行。這意味著大量的時(shí)間浪費(fèi)在不能履行的約會(huì)、不會(huì)回復(fù)的電話以及其他不會(huì)發(fā)生的事情上。不要嘗試計(jì)劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能夠完成,如果你不這樣做,你就會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在尋找事情沒(méi)有發(fā)生的原因上。
2、分清主次
高效利用時(shí)間的秘密是,清楚地知道哪些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關(guān)鍵是把最鋒利的刀刃用在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)上。學(xué)會(huì)提問(wèn),可以幫助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長(zhǎng)的考慮時(shí)間,不要落入“即時(shí)回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的優(yōu)先級(jí)別只能耗盡你的精力。
3、定制計(jì)劃
反思你一周之內(nèi)做的每一件事情,包括工作相關(guān)的和工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。決定什么是最重要的,什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動(dòng),任何時(shí)候都不要內(nèi)疚。如果你沒(méi)有做出某些決定的權(quán)利,和你的上級(jí)或者監(jiān)護(hù)人商談。
4、利用選擇權(quán)
彈性的工作環(huán)境也許能夠減輕你的壓力,同時(shí)可以釋放你的一些時(shí)間。遠(yuǎn)程協(xié)作、分享工作、可伸縮的工作時(shí)間或者或者一個(gè)壓縮的工作周,都是潛在的選擇。
5、管理時(shí)間
有計(jì)劃地完成你的家務(wù)事,一次出行完成所有的跑腿任務(wù),是你能夠節(jié)省時(shí)間、獲得更大樂(lè)趣的兩個(gè)方法。同樣,嘗試制定一個(gè)包括重要日期的家庭日歷、一個(gè)需要做的事情的每日清單,這會(huì)幫助你避免面臨最后期限時(shí)的手忙腳亂。并且,如果你的老板提供一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的課程,不要放過(guò)。
6、學(xué)會(huì)說(shuō)不
高效時(shí)間管理的一個(gè)最大的方面是,意識(shí)到你不必同意所有的事情,答應(yīng)所有的人。以你自己的標(biāo)準(zhǔn),利用你的權(quán)利鑒別哪些事情是不值得你花費(fèi)時(shí)間的。你應(yīng)該學(xué)會(huì),對(duì)一件事情說(shuō)不的同時(shí),對(duì)一些其他的事情保留說(shuō)是的余地。做到這些,意味著你可以暫時(shí)把桌子上的東西清理掉,小憩一下。
7、合理組織
排列好你的時(shí)間,不僅是一個(gè)時(shí)間表的問(wèn)題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個(gè)元素,都盡可能地組織成一個(gè)順暢的工作流程。在你的事務(wù)里,每一件事情都按照邏輯進(jìn)行系統(tǒng)地設(shè)置,因此,任何人需要任何東西的時(shí)候,都可以很快地找到它。排除混亂,將會(huì)為你每年節(jié)省240到288個(gè)小時(shí),這是一個(gè)美妙的禮物。
8、利用技術(shù)
盡管個(gè)人習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)可以在時(shí)間管理方面獲得成效,但請(qǐng)不要忽視技術(shù)因素,在你的日常工作中,你可以把技術(shù)作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產(chǎn)品細(xì)節(jié),允許你方便快捷的存取,你應(yīng)該依靠你自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。
9、對(duì)技術(shù)不要過(guò)分依賴
然而,許多人對(duì)此保持了太多的接觸——他們的時(shí)間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時(shí)間管理的一部分,就是知道什么時(shí)候關(guān)掉它們。關(guān)掉一部移動(dòng)電話或其他的無(wú)線設(shè)備,意味著在溝通中劃清界限。簡(jiǎn)單地說(shuō),它幫助你在你的個(gè)人時(shí)間和專業(yè)時(shí)間中取得平衡。
10、慢下來(lái)
生命過(guò)于短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過(guò)。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個(gè)晚上盡情娛樂(lè);每一天都要有自己的時(shí)間,可以看一部電視劇,或者聽(tīng)聽(tīng)莫扎特;并且,每個(gè)周日都安排家務(wù)勞動(dòng),以此享受周末的自由。
11、不要拘泥小事
有一種壓力,感覺(jué)起來(lái)就像你失去了控制。學(xué)著暫時(shí)忽略一些事情。比如說(shuō),盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學(xué)著去意識(shí)到一些事情不會(huì)你的生活造成沖擊,允許你自己讓他們隨遇而安——不要逼著自己非作不可。
12、不要總是追求完美
盡力做好就可以,時(shí)間管理不是一門精確的科學(xué)。不要因?yàn)榧m纏于每一秒而過(guò)分勞累——并且在過(guò)程中浪費(fèi)時(shí)間。停止追求完美吧!做你能做的事情,并且享受過(guò)程,將會(huì)更有樂(lè)趣。為事情順利發(fā)展而歡欣,為出現(xiàn)錯(cuò)誤而從中吸取經(jīng)驗(yàn)。你將從中獲得益處。
13、獲得足夠的睡眠
在睡眠不足的情況下工作,沒(méi)有這更沉重、更具危險(xiǎn)性了。不僅僅是你的生產(chǎn)力收到影響,而且會(huì)招致災(zāi)難性的錯(cuò)誤?;蛟S,到那時(shí)你要花費(fèi)更多時(shí)間以彌補(bǔ)那些錯(cuò)誤。
14、依靠你的支持系統(tǒng)
在壓力沉重、艱難困苦的時(shí)候,與你的可信賴的朋友和大學(xué)同窗進(jìn)行交談,是給自己的一份禮物。只要確定,你有可信賴的朋友和親人能幫助你。
15、獲得專業(yè)的幫助
每個(gè)人都會(huì)不時(shí)需要幫助。如果你感到你的生活過(guò)于混亂而無(wú)法管理,并且為此苦惱,可以和專家進(jìn)行交談,比如醫(yī)生、心理學(xué)家或顧問(wèn),他們會(huì)給你專業(yè)的建議。最后,你需要發(fā)現(xiàn)平衡點(diǎn)。成功固然值得喝彩,但失敗也不要喪失斗志。生命是一個(gè)過(guò)程,同樣是一個(gè)為生活的平衡奮斗的過(guò)程。
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